• General information

      Application Owner: University of Medicine, Pharmacy, Science, and Technology "George Emil Palade" of Târgu Mureș (UMFST)
      Application Name: UMFST PULSE
      Intended for Users: UMFST students and graduates

  • Acceptance of Terms and Conditions

      By downloading, installing, and using the UMFST PULSE application, the user confirms that they have read, understood, and accepted these terms and conditions of use. If the user does not agree with the terms and conditions, they are requested not to use the application.

  • Application Description

    1. UMFST PULSE is a mobile application designed exclusively for UMFST students and graduates, facilitating access to relevant academic and professional information and resources in their interaction with the university, faculty members, and fellow alumni.
    2. UMFST PULSE provides students with access to a digital schedule, information about exams and grades, campus locations, notifications about schedule updates, events, and important news. It also allows graduates to connect with former classmates and engage in mentoring activities for current students. Additionally, it may include options for accessing resources and announcements from third-party university partners, being dedicated exclusively to the UMFST academic community.

  • Account Creation and User Authentication

    1. Students: Accounts are automatically created based on information from the UMFST database, and login to the application is done using the institutional email address and the password provided by the university.
    2. Graduates: Graduates can create accounts by entering the information requested in the registration form, including the Personal Numeric Code (CNP), used strictly for validating graduate status. The account is activated only after this status is confirmed by UMFST.
    3. Only active students, faculty members, and graduates validated by the university have access to the application, with authentication using institutional credentials (email address and university password).

  • Rights and Obligations of Users

    1. Users have the right to access the information provided by UMFST PULSE and interact with other users of the application in a respectful manner.
    2. Users are responsible for maintaining the confidentiality of their access credentials and must notify the university in case of suspected unauthorized access.
    3. The use of the application for inappropriate purposes, such as offensive language, defamation, or harassment of other users, is prohibited. UMFST reserves the right to suspend or block access for users who violate these rules.

  • Personal Data Processing Policy

    1. Purpose and Scope
      - Establishing the rules for collecting, processing, and protecting the personal data of UMFST PULSE application users, intended exclusively for UMFST students and graduates.
      - The regulation complies with current data protection laws, including Regulation (EU) 2016/679 - General Data Protection Regulation (GDPR).
    2. Personal Data Controller
      - The George Emil Palade University of Medicine, Pharmacy, Science, and Technology of Târgu Mureș operates as a public institution with legal personality.
      - The identity of the University is defined as follows:
      a. Name: George Emil Palade University of Medicine, Pharmacy, Science, and Technology of Târgu Mureș, abbreviated as UMFST G.E. Palade Tg. Mureș (in Hungarian: Marosvásárhelyi "George Emil Palade" Orvosi, Gyógyszerészeti, Tudomány és Technológiai Egyetem, in English: George Emil Palade University of Medicine, Pharmacy, Science and Technology of Târgu Mureș).
      b. Headquarters: Gheorghe Marinescu Street No. 38, Postal Code 540139, Târgu Mureș, Mureș County, Romania.
      c. Website domain: www.umfst.ro
      d. University logo

      - UMFST G.E. Palade Tg. Mureș is a state university in Romania under the coordination of the Ministry of Education – ME of Romania (the central public authority in the field of education) and processes students’ and graduates' personal data in accordance with GDPR, Art. 4, para. (7). UMFST G.E. Palade Tg. Mureș is a PERSONAL DATA CONTROLLER registered in the National Supervisory Authority's Record under no. 32346.
    3. Types of Data Collected
      - For students: Students’ personal data (name, surname, institutional email address, study program) are not stored in the application but are accessed from UMFST’s databases. Authentication is done using the email and password provided by the university upon obtaining student status.
      - For graduates: Data entered in the account creation form include name, surname, email address, university, faculty, study program, graduation year, and Personal Numeric Code (CNP). The CNP is used strictly for unique identification and validation of graduate status in UMFST's database.
    4. Purpose of Data Processing
      - Data collected and processed through the UMFST PULSE application are used exclusively for:
      - Validating user identities (for graduates, by comparing the CNP with the UMFST database);
      - Facilitating access to personalized information and resources of interest for students and graduates in their relationship with the university, alumni, and faculty members.
    5. Legal Basis for Data Processing
      - The processing of users’ personal data is carried out based on UMFST’s legitimate interest in facilitating users’ access to academic and professional information within their relationship with the university.
      - The legislation underpinning UMFST's collection of personal data includes Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons regarding the processing of personal data and the free movement of such data, and the repeal of Directive 95/46/EC (GDPR). The primary Romanian law requiring UMFST G.E. Palade Tg. Mureș to process personal data is the Higher Education Law no. 199/2023, as amended and supplemented, along with other specific regulations.
    6. Data Security and Protection
      - UMFST implements technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, destruction, or alteration. These measures include secure authentication, encryption, and data storage in compliance with applicable security standards.
      - UMFST employs administrative, organizational, technical, and physical measures to ensure the security of personal data in web infrastructure, IT applications, and within the institution (servers, computer networks). These measures aim to maintain data confidentiality, integrity, and availability. Through the Computer Network, Communications, and Information Services Department, UMFST manages IT systems’ security, ensuring users' data are protected against unauthorized access, illegal or accidental destruction, and accidental loss.
      - UMFST encourages its academic community to use institutional email services, online learning platforms, or other web or mobile applications managed by UMFST.
      However, users are advised to be aware of the inherent risks of transmitting information over the internet and to manage such risks by adopting appropriate behaviors.
    7. Data Retention
      - Students: Personal data are not stored in the UMFST PULSE application but are accessed and verified directly in UMFST’s servers/databases.
      - Graduates: Personal data collected from graduates are stored for graduate validation purposes and are only used for unique authentication and accurate placement in the graduated class.
      Visual materials, images, and videos used in chat conversations are stored for a limited time, specifically one minute after viewing.
    8. Data Sharing
      - UMFST will not share users' personal data from the UMFST PULSE application with third parties (individuals or entities) without users' explicit consent, except as required by law.
    9. Processing Minors’ Personal Data
      - The UMFST PULSE application is intended exclusively for adult users who are students or graduates of UMFST; therefore, it does not process personal data of individuals under 16 years old.
      - If a parent or legal guardian notifies UMFST about such data, UMFST will take all necessary measures to delete this information.
    10. User Rights
      - In accordance with GDPR, users of the UMFST PULSE application have the following rights concerning their personal data:
      a) Right of access to data;
      b) Right to data rectification;
      c) Right to data deletion (“right to be forgotten”);
      d) Right to restrict data processing;
      e) Right to data portability;
      f) Right to object to data processing;
      g) Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority if they believe data processing has violated applicable laws.

      - For additional information or exercising their rights regarding personal data, users may contact UMFST’s Data Protection Officer at dorel.damian@umfst.ro.

      - To exercise the right to data deletion related to the user account ("right to be forgotten"), users must notify the application administrators via email at pulse@umfst.ro. The email must include account details and an explicit request to delete all data. For identity verification, users will need to validate a message received at their registered email address and may be required to provide a copy of their ID if necessary.

  • Data Confidentiality and Information Security

      - UMFST is committed to protecting the confidentiality and security of users’ information and not sharing personal data with third parties without the users’ consent, except in situations provided for by law.
      - The application uses appropriate security measures to prevent unauthorized access to personal data and to ensure data integrity.

  • Limitation of Liability

      - UMFST G.E. Palade Tg. Mureș makes every effort to ensure the optimal functioning of the UMFST PULSE application and to protect users' data in accordance with the applicable legal regulations.
      - However, UMFST does not assume liability for:
      a) errors, interruptions, or malfunctions that occur in the operation of the application;
      b) loss of data, material or immaterial damages, direct or indirect, suffered by users as a result of using the application;
      c) any negative consequences arising from the improper use of the application by users;

      - The exclusion of UMFST's liability is valid within the limits allowed by applicable legislation.
      - Users are encouraged to use the application responsibly and report any technical issues to the technical support address: pulse@umfst.ro or alumniappdeveloper@gmail.com

  • Modification of Terms and Conditions

      UMFST reserves the right to modify these terms and conditions at any time. Any changes will be communicated to users through the application, and continued use of the application after the changes are communicated will imply acceptance of these modifications.

  • Intellectual Property Rights

      - All intellectual property rights over the UMFST PULSE application, including its content, design, and functionalities, belong to UMFST. Users are obliged not to reproduce, distribute, or otherwise exploit the application's content without authorization.

  • Notifications and updates

      - The university may send notifications to users to inform them about schedule changes, grade updates, events and extracurricular activities, career counseling, etc.
      - These notifications may include information about scholarships, extracurricular activities, and career counseling.
      - The university may periodically update the application to improve the user experience and implement new features.

  • Contact for Questions and Support

      For any questions, complaints, or technical support requests, users should use the email addresses alumniappdeveloper@gmail.com or pulse@umfst.ro

  • Applicable Law and Jurisdiction

      These terms and conditions are governed by the laws of Romania. Any disputes arising in connection with the use of the application will be resolved by the competent courts in Romania.

  • Date generale

      Proprietar Aplicație: Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie ”George Emil Palade” din Târgu Mureș (UMFST)
      Denumirea Aplicației: UMFST PULSE
      Destinat Utilizatorilor: Studenți și absolvenți UMFST

  • Acceptarea Termenilor și Condițiilor

    1. Prin descărcarea, instalarea și utilizarea aplicației UMFST PULSE, utilizatorul confirmă că a citit, înțeles și acceptat acești termeni și condiții de utilizare. Dacă nu este de acord cu termenii și condițiile, utilizatorul este rugat să nu utilizeze aplicația.

  • Descrierea aplicației

    1. UMFST PULSE este o aplicație mobilă destinată exclusiv studenților și absolvenților UMFST, facilitând accesul la informații și resurse academice și profesionale relevante, în relația cu universitatea, cadrele didactice și colegii de promoție.
    2. UMFST PULSE oferă studenților acces la un orar digital, informații despre examene și note, locații ale campusului, notificări despre actualizările de orar, evenimente și știri importante, iar absolvenților le oferă posibilitatea de a interacționa cu foștii colegi de facultate și de a face activități de mentorat pentru actualii studenți. De asemenea, poate include opțiuni pentru accesul la resurse și anunțuri de la terți parteneri ai universității, fiind dedicată exclusiv comunității academice UMFST.

  • Crearea Contului și Autentificarea Utilizatorilor

    1. Studenți: Conturile sunt create automat pe baza informațiilor din baza de date UMFST, iar autentificarea în aplicație se face cu adresa de e-mail instituțională și parola primită de la universitate.
    2. Absolvenți: Absolvenții își pot crea conturi introducând informațiile solicitate în formularul de înregistrare, inclusiv Codul Numeric Personal (CNP), utilizat strict pentru validarea statutului de absolvent. Contul este activat numai după confirmarea acestei calități de către UMFST.
    3. Doar studenții activi, cadrele didactice și absolvenții validați de universitate au acces la aplicație, cu autentificare utilizând date instituționale (adresă de e-mail și parolă universitară).

  • Drepturi și Obligații ale Utilizatorilor

    1. Utilizatorii au dreptul de a accesa informațiile furnizate de UMFST PULSE și de a interacționa cu alți utilizatori ai aplicației în mod respectuos.
    2. Utilizatorii sunt responsabili pentru păstrarea confidențialității credențialelor de acces și se obligă să notifice universitatea în caz de suspiciune de acces neautorizat.
    3. Este interzisă utilizarea aplicației în scopuri neadecvate, cum ar fi limbajul ofensator, calomnierea sau hărțuirea altor utilizatori. UMFST își rezervă dreptul de a suspenda sau bloca accesul utilizatorilor care încalcă aceste reguli.

  • Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal

    1. Scopul și Domeniul de Aplicare
      - Stabilirea regulilor de colectare, prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor aplicației UMFST PULSE, destinată exclusiv studenților și absolvenților UMFST.
      - Regulamentul respectă reglementările în vigoare privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 - Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
    2. Operatorul de date cu caracter personal
      - Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie "George Emil Palade" din Târgu Mureș funcționează ca instituție publică, cu personalitate juridică.
      - Identitatea Universității este definită prin:
      a. denumire: Universitatea de Medicina, Farmacie, Știinte și Tehnologie "George Emil Palade" din Targu Mureș, cu abrevierea UMFST G.E. Palade Tg Mureș (in limba maghiara: Marosvasarhelyi "George Emil Palade" Orvosi, Gyogyszereszeti, Tudomany es Technologiai Egyetem, in limba engleză: George Emil Palade University of Medicine, Pharmacy, Science and Technology of Targu Mures).
      b. sediul: str. Gheorghe Marinescu nr. 38, cod po tal 540139, Târgu Mureș, județul Mureș, România.
      c. domeniul website: www.umfst.ro
      d. Logo-ul Universității

      - UMFST G.E. Palade Tg.Mureș este o universitate de stat, din România, aflată în coordonarea Ministerului Educatiei – ME din România, (autoritatea publică centrală din domeniul invățământului din România) și prelucrează datele cu caracter personal ale studenților și absolvenților, în conformitate cu RGPD, art. 4, al. (7), UMFST G.E. Palade Tg. Mureș, fiind OPERATOR de date cu caracter personal înregistrat în Registrul de Evidență la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr. 32346.
    3. Tipuri de Date Colectate
      - Pentru studenți: Datele personale ale studenților (nume, prenume, adresa de e-mail instituțională, programul de studii) nu sunt stocate în aplicație, acestea fiind preluate din bazele de date ale UMFST. Autentificarea se face folosind adresa de e-mail și parola furnizate de universitate la momentul dobândirii calității de student.
      - Pentru absolvenți: Datele introduse în formularul de creare a contului includ numele, prenumele, adresa de e-mail, universitatea, facultatea, programul de studii, anul absolvirii și Codul Numeric Personal (CNP). CNP-ul este utilizat strict pentru identificarea unică și validarea statutului de absolvent în baza de date a UMFST.
    4. Scopul Prelucrării Datelor
      - Datele colectate și prelucrate prin aplicația UMFST PULSE sunt utilizate exclusiv pentru:
      - Validarea identității utilizatorilor (în cazul absolvenților, prin compararea CNP-ului cu baza de date a UMFST);
      - Facilitarea accesului la informații și resurse de interes, personalizate, pentru studenți și absolvenți în relația cu universitatea, colegii de promoție și cadrele didactice.
    5. Baza Legală a Prelucrării Datelor
      - Prelucrarea datelor personale ale utilizatorilor se realizează pe baza interesului legitim al UMFST de a facilita accesul utilizatorilor la informații de interes academic și profesional, în cadrul relației utilizatorilor cu universitatea.
      -Legislația în baza căreia UMFST colectează date cu caracter personal o constituie Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR), principala lege din România care impune UMFST G.E. Palade Tg. Mureș prelucrarea datelor cu caracter personal este Legea Învățământului Superior nr. 199/2023 cu modificările și completările ulterioare, urmată, bineînțeles și de alte reglementări specifice.
    6. Securitatea și Protecția Datelor
      - UMFST implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării. Aceste măsuri includ autentificarea securizată, criptarea și stocarea datelor în conformitate cu standardele de securitate aplicabile.
      - UMFST utilizează metode administrative, organizatorice, tehnice și fizice de asigurare a securității datelor cu caracter personal pentru infrastructura web și aplicații informatice, cât și în cadrul instituției (servere, rețelele de calculatoare). Măsurile de securitate sunt concepute pentru a menține un nivel corespunzător de confidențialitate, integritate și disponibilitate a datelor. Prin Serviciul Rețele de Calculatoare, Comunicații și lnformații,_UMFST implementează și gestionează sistemele de asigurare a securității sistemelor informatice, dispunând măsuri adecvate pentru a se asigura că datele utilizatorilor sunt protejate împotriva accesului, utilizării sau modificării neautorizate, distrugerii ilegale sau accidentale și pierderii accidentale.
      - UMFST încurajează membrii comunitatii academice să folosească serviciul de e-mail instituțional precum și plaformele de învățământ online și/sau de e­ learning ori alte aplicații web sau mobile, gestionate de UMFST.
      Cu toate acestea, recomandăm oricărui utilizator să fie conștient că există întotdeauna un risc de transmitere a informațiilor prin internet și să își gestioneze acest risc prin adoptarea unui comportament adecvat.
    7. Stocarea Datelor
      - Studenți: Datele personale ale studenților nu sunt stocate în aplicația UMFST PULSE, ci sunt accesate și verificate direct în serverele/bazele de date ale UMFST.
      - Absolvenți: Datele personale colectate de la absolvenți sunt stocate pentru validarea calității de absolvent și sunt utilizate doar în scopul autentificării unice și a alocării corecte în cadrul promoției absolvite.
      De asemenea, materialele vizuale, imagini și video, utilizate în cadrul conversațiilor pe chat sunt stocate doar pentru un timp limitat, respectiv 1 minut de la vizualizare.
    8. Partajarea Datelor
      - UMFST nu va partaja datele cu caracter personal ale utilizatorilor aplicației UMFST PULSE cu terți, persoane fizice sau juridice, fără consimțământul explicit al utilizatorilor, cu excepția cazurilor cerute de lege.
    9. Prelucarea datelor cu caracter personal ale minorilor
      - Aplicația UMFST PULSE este destinată exclusiv utilizatorilor majori, care au calitatea de student sau absolvent al UMFST, motiv pentru care nu prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor sub 16 ani.
      - În cazul în care un părinte sau tutore legal notifică UMFST cu privire la existența unor astfel de date cu caracter personal, UMFST va lua toate măsurile necesare pentru ștergerea informațiilor.,/li>
    10. Drepturile Utilizatorilor
      - În conformitate cu GDPR, utilizatorii aplicației UMFST PULSE au următoarele drepturi privind datele lor cu caracter personal:
      a) Dreptul de acces la date;
      b) Dreptul de rectificare a datelor;
      c) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
      d) Dreptul la restricționarea prelucrării;
      e) Dreptul la portabilitatea datelor;
      f) Dreptul la opoziție față de prelucrarea datelor;
      g) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă, în cazul în care consideră că prelucrarea datelor s-a realizat cu încălcarea legislației în vigoare.

      - Pentru informații suplimentare sau pentru exercitarea drepturilor privind datele personale, utilizatorii pot contacta responsabilul cu protecția datelor al UMFST la adresa de e-mail: dorel.damian@umfst.ro (adresa de email a responsabilului cu protecția datelor din cadrul UMFST)

      - Pentru exercitarea dreptului la ștergerea datelor aferente contului de utilizator ("dreptul de a fi uitat") utilizatorii trebuie să notifice acest lucru administratorilor aplicației prin e-mail la adresa pulse@umfst.ro. E-mail-ul va cuprinde detaliile contului de utilizator și va conține solicitarea expresă de ștergere a tuturor datelor. Pentru verificarea identității utilizatorului i se va cere să valideze un mesaj primit pe adresa de e-mail cu care e înregistrat în aplicație și, la nevoie, i se poate cere o copie a cărții de identitate

  • Confidențialitatea Datelor și Securitatea Informațiilor

      - UMFST se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea informațiilor utilizatorilor și să nu partajeze datele personale cu terți fără acordul utilizatorilor, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.
      Aplicația folosește măsuri de securitate adecvate pentru a preveni accesul neautorizat la datele personale și pentru a asigura integritatea acestora.

  • Limitarea Răspunderii

      - UMFST G.E. Palade Tg. Mureș depune toate eforturile pentru a asigura funcționarea optimă a aplicației UMFST PULSE și pentru a proteja datele utilizatorilor conform reglementărilor legale în vigoare.
      Cu toate acestea, UMFST nu își asumă răspunderea pentru:
      a) erori, întreruperi sau disfuncționalități apărute în funcționarea aplicației;
      b) pierderi de date, daune materiale sau imateriale, directe sau indirecte, suferite de utilizatori ca urmare a utilizării aplicației;
      c) eventualele consecințe negative rezultate din utilizarea necorespunzătoare a aplicației de către utilizatori;

      - Excluderea răspunderii UMFST este valabilă în limitele permise de legislația aplicabilă. Utilizatorii sunt încurajați să utilizeze aplicația responsabil și să raporteze eventualele probleme tehnice la adresa de suport tehnic: pulse@umfst.ro sau  alumniappdeveloper@gmail.com

  • Modificarea Termenilor și Condițiilor

      UMFST își rezervă dreptul de a modifica acești termeni și condiții la orice moment. Modificările vor fi comunicate utilizatorilor prin intermediul aplicației, iar utilizarea continuă a aplicației după comunicarea modificărilor implică acceptarea acestora.

  • Drepturile de Proprietate Intelectuală

      - Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra aplicației UMFST PULSE, inclusiv conținutul, designul și funcționalitățile aplicației, aparțin UMFST. Utilizatorii se obligă să nu reproducă, distribuie sau exploateze în alt mod neautorizat conținutul aplicației.

  • Notificări și acutalizări

      Universitatea poate trimite notificări utilizatorilor pentru a-i informa asupra modificărilor de orar, actualizării notelor, a evenimentelor și activități extracurriculare, consiliere în carierăetc.. Aceste notificări pot include informații despre burse, activități extra curriculare și consiliere în carieră.
      - Universitatea poate face periodic actualizări ale aplicației pentru îmbunătățirea experienței și implementarea de noi funcționalități.

  • Contact pentru Întrebări și Suport

      Pentru orice întrebări, sesizări sau cereri de suport tehnic utilizatorii vor folosi adresele de e-mail  alumniappdeveloper@gmail.com sau pulse@umfst.ro

  • Legislația Aplicabilă și Jurisdicția

      Acești termeni și condiții sunt guvernați de legislația din România. Orice litigii apărute în legătură cu utilizarea aplicației vor fi soluționate de instanțele competente din România.